Jour Fixe ist ein Regeltermin der Projektkommunikation. Dieser kann unter folgenden Gesichtspunkten unterschiedlich gestaltet werden:
Frequenz
Die Häufigkeit, mit der ein Jour Fixe durchgeführt wird, hängt von der Dynamik des Projektgeschehens ab. Am weitesten verbreitet ist das wöchentliche Treffen. Die höchste Frequenz ist der tägliche Jour Fixe, wie z.B. die Tagesbesprechung bei Baustellen oder das Daily Scrum bei Scrum. Bei langfristigen Projekten, die wenig Steuerungsbedarf haben, kann auch ein monatlicher Jour Fixe ausreichen.
Dauer
Abhängig von der Entscheidungsbefugnis, der Zahl der Teilnehmenden und den zu behandelnden Tagesordnungspunkten beträgt die Dauer eines Jour Fixes zwischen 15 Minuten und einem Tag.
Moderation
Ein Jour Fixe kann in vielfältigen Gesprächsformaten durchgeführt werden. Bei hierarchisch geführten Teams übernimmt das ranghöchste Mitglied die Gesprächsführung. Kleine, gleichberechtigte Teams können ihn vollständig selbstorganisiert durchführen. Partizipativ geführte Teams können ihn z.B. rotierend moderieren.
Teilnehmende
Die personelle Zusammensetzung eines Jour Fixes hängt von der Größe des Projektteams, der Tagesordnung und den Entscheidungsbefugnissen des Jour Fixes ab. Bei kleinen Projektteams treffen sich alle Teammitglieder zu einem Projekt-Jour-Fixe. Bei großen Projekten kann es mehrere, organisatorisch und fachlich orientierte Jour Fixes geben.
Tagesordnung
Inhalt eines Jour Fixes ist stets die operative Projektarbeit. Diese kann auf unterschiedliche Weise behandelt werden. Die einfachste Form der Tagesordnung ist die Besprechung aller in Arbeit befindlichen Aufgaben, um ihre Status zu berichten und um die nächsten Arbeiten zu koordinieren. Alternativ berichten alle Teilnehmenden reihum über ihre Projekttätigkeiten und stimmen sich diesbezüglich ab. Ein umfangreicher Jour Fixe kann auch in Form eines Workshops durchgeführt werden.
Entscheidungsbefugnis
Je nach seiner Funktion innerhalb der Projektorganisation und seiner Zusammensetzung können im Rahmen eines Jour Fixes unterschiedliche Entscheidungen gefällt werden, wie z.B.:
- Das Projektteam koordiniert die nächsten Tätigkeiten und beschließt über deren Reihenfolge.
- Der Lenkungsausschuss entscheidet über Änderungsanträge.
- Eine Arbeitsgruppe entscheidet über den zu wählenden Lösungsansatz für eine Aufgabe.
| Datum | Version |
| 26.3.2023 | 1 |
Historie
| Version | Datum |
| 1 | 20.3.2022 |
Zitation: Angermeier, Georg: Jour Fixe, Lexikon des Projektmanagements, elektronische Publikation im Selbstverlag, https://lexikon-des-projektmanagements.de/alle-begriffe-von-a-z/jour-fixe , 2021
Copyright: Dr. Georg Angermeier, München, 2023